Rayonnage bureau en Belgique : la solution pour un bureau pro

Quelle est l’utilité d’un rayonnage de bureau ?

Vous avez besoin d’une solution de stockage afin de vous y retrouver dans vos archives, classer vos documents et les préserver ? Optez pour des armoires ou des étagères afin d’y ranger vos éléments de travail. Il vous faut un rayonnage spécialement adapté à vos besoins pour ranger vos documents et optimiser votre espace de stockage.

Le rayonnage de bureau comprend l’archivage. Il faudra un rayonnage spécialisé qui permettra d’entreposer tous vos classeurs, dossiers, boîtes d’archives sur plusieurs niveaux et cela pour une longue durée grâce à une structure de rangement solide.

Pour votre rayonnage de bureau à proprement parler, vous retrouverez plusieurs gammes qui vous permettront de ranger des cahiers, des livres, classeurs et autres éléments de bureaux. Ces moyens de rangement se doivent d’être pratiques, ils peuvent être esthétiques pour se fondre dans le décor de votre bureau et ne pas encombrer la pièce.

Ces rayonnages de bureau sont valables pour de nombreux secteurs et espaces comme dans les bureaux, les cabinets. On peut les utiliser dans les administrations, dans les hôpitaux et dans les réserves. Ces meubles de rangement vous permettront de classer facilement vos travaux pour les retrouver rapidement plus tard.

Quels sont les critères pour choisir son rayonnage bureau ?

Le rayonnage bureau est un équipement qu’il faut choisir en fonction de trois critères principaux. Avant d'acheter son rayonnage, vous devez prendre en compte :

• L’espace disponible : après l’aménagement de votre rayonnage il faut que l’espace de travail reste dégagé et qu’on puisse circuler librement dans le bureau. Si vous avez peu de surface au sol, il est alors préférable de choisir des meubles en hauteur avec une grande capacité de stockage mais un faible encombrement du sol. Si vous choisissez des armoires, il faut vous assurer qu’ils n’obstruent pas l’espace et ne gênent pas les ouvertures des portes et des fenêtres. Dans les bureaux de réception ou dans un open space, privilégiez des rangements avec portes ou rideaux pour le confort visuel des personnes dans la pièce. Utilisez également des meubles de taille réduite pour profiter du moindre espace.
• Le volume nécessaire : avant d’acheter votre rayonnage, vous devez évaluer le volume de rangement dont vous aurez besoin. Il y a des modèles de rayonnage qui sont légers et d’autres avec une capacité de charge plus élevée qui peut être de 150kg par niveau. Réfléchissez aux dimensions de votre rayonnage (longueur, largeur, hauteur) pour s’adapter à l’espace disponible et à la nature de vos documents.
• La nature des documents : si vous devez ranger des dossiers que vous utilisez quotidiennement, que votre espace de travail est protégé vous pouvez opter pour un rayonnage ouvert. En revanche si vous avez des documents très importants, qu’il faut protéger, que votre espace de travail n’est pas strictement personnel, il est préférable de s’équiper d’armoires fermées avec clés ou code.

Quels sont les types de rayonnage de bureau ?

Les armoires sont réparties en 2 principales catégories :

1. Les armoires monoblocs : elles sont fabriquées en métal avec des tablettes métalliques et soudées directement en usine. Elles sont donc livrées directement prête à l'emploi.
2. Les armoires démontables ou démontées : l’armoire est livrée en kit et contient tous les éléments qui sont nécessaires à son montage ainsi qu’une notice explicative. Elles existent en métal ainsi qu’en bois.

Pour les armoires vous avez différents systèmes d’ouverture pour répondre à vos besoins :

• A portes battantes : ouverture permettant un accès rapide au contenu. Il faut prévoir de l’espace pour faciliter l’ouverture des portes.
• A portes pliantes : permet de gagner de l’espace mais donne accès au contenu moins rapidement.
• A portes coulissantes : gain de l’espace optimal, absence totale de débattement.
• A rideaux : gain de place optimal, accessibilité rapide et silencieuse. Valable seulement pour les armoires métalliques. Possibilité de différentes couleurs pour les rideaux.
• A tiroirs : permet de ranger ses papiers, dossiers et fournitures de bureaux. Plusieurs possibilités de design pour s’adapter à votre environnement. Possibilité de choisir ses couleurs et le nombre de tiroirs. Il existe des armoires à portes et à tiroirs ce qui augmente les possibilités de rangement.
• Rangement rotative : armoire tournante idéale pour les petits espaces avec une surface au sol réduite. S’utilise pour le stockage de classeurs.

Les étagères :

• Le rack à étagère modulable : possibilité d’agrandir la structure en rajoutant des éléments et permettre la création de nouveaux espaces de rangement pour accueillir des dossiers plus volumineux.
• Rayonnage dossiers suspendus : conçu pour ranger et classer des dossiers suspendus grâce à un système de rails. Vous pouvez également y ranger des archives.
• Rayonnage parois pleines : échelles pleines qui permettent de rajouter de l’esthétisme à votre rayonnage de bureau.

Rayonnage parois pleines : échelles pleines qui permettent de rajouter de l’esthétisme à votre rayonnage de bureau.

Quelle matière et couleur pour mon rayonnage de bureau ?

Si vous travaillez dans un environnement de bureau, vous avez le choix entre des rangements en bois et des rangements en métal. Chacun de ces matériaux possède des spécificités pratiques et esthétiques. Vous devez faire votre choix selon vos goûts et ceux de vos collaborateurs dans le cadre d’un espace ouvert.

• Si vous travaillez dans un environnement de bureau, vous avez le choix entre des rangements en bois et des rangements en métal. Chacun de ces matériaux possède des spécificités pratiques et esthétiques. Vous devez faire votre choix selon vos goûts et ceux de vos collaborateurs dans le cadre d’un espace ouvert.
• Bois : ce matériau est généralement choisi pour son côté esthétique. Il possède un aspect chaleureux et s’harmonise globalement bien avec le mobilier de bureau.

Certaines armoires permettent un mélange de matières avec une structure en métal et des tablettes en bois par exemple. Vous pouvez utiliser de la peinture sur vos armoires ou jouer sur les différents métaux et types de bois pour le côté esthétique.