Rayonnage archives en Belgique : optimisez votre stockage

Pourquoi choisir un rayonnage archives ?

Le rayonnage d’archives est une solution de stockage destinée au rangement et à l’entreposage de vos différents documents. Disponible pour les entreprises, les bibliothèques ou encore pour les centres de documentation, c’est la solution idéale pour le rangement de vos papiers plus ou moins importants. L’étagère est composée de plusieurs niveaux de tablettes pour faciliter l’entreposage et le classement de vos archives.

Il est possible de réaliser votre rayonnage sur-mesure et de l’adapter en fonction de vos besoins. Ainsi, la longueur, la largeur et la profondeur de votre rayonnage seront adaptées à vos dimensions. Les étagères permettent un stockage des plus petites charges aux plus gros archivages. Sa capacité peut atteindre les 150 kilogrammes par niveau. Un meuble de rayonnage a l’avantage d’être facile à monter et à démonter. Vous pourrez facilement le déplacer et l’adapter à la superficie de la pièce. Il est possible d’ajouter des extensions à vos meubles pour agrandir l’espace de stockage.

Chez Rackshop, nous proposons différents modèles de rayonnages d’archives pour tous vos espaces pour y stocker des classeurs, livres, ou boîtes d’archives. C’est une solution modulable qui s’adaptera à tous vos espaces. Pour certaines étagères, il vous sera possible d’adapter le niveau des tablettes selon l’utilisation que vous souhaitez en faire.

Comment choisir mon rayonnage d’archives ?

Avant d’effectuer votre choix, il est nécessaire de faire le point sur les différentes caractéristiques du produit à entreposer ainsi que de l’espace disponible. Il est important de prendre en compte les éléments suivants :

• Le type d’archive à stocker (dimensions, poids…).
• La méthode de stockage de vos documents (boîtes d’archive, registres…).
• La sécurité que vous voulez apporter à vos documents (portes, cadenas…).
• La fragilité des documents (conservation) : échelle ouverte ou fermée.
• De l’espace disponible : penser à adapter à la hauteur de la pièce, ce qui influe ensuite sur le nombre de niveaux.
• La profondeur de l’étagère.
• La hauteur libre entre les niveaux et choisir en corrélation un stockage vertical ou horizontal.
• Du système d’ouverture (à double accès, simple d’accès, portes coulissantes…).

Suite à cela il ne vous faudra qu’indiquer la hauteur, la largeur et enfin le nombre de niveaux nécessaires à votre meuble de rangement.

Quelles sont les méthodes de stockage pour un rayonnage d’archives ?

Afin d’optimiser la place dans votre étagère, il est possible de choisir entre différents formats de stockage :

• Boites d’archives : cartons pour archivage et le rangement de vos documents. Ils peuvent être entreposés à la française (vertical) ou à l’italienne (horizontal).
• Dossiers suspendus : les emplacements sont placés sur des rails. C’est la solution idéale pour une consultation régulière de vos documents.
• Caisses d’archives/ conteneurs d’archives : ce sont des boîtes format A4 pour stocker les documents les uns sur les autres.
• Les registres : dans certains corps de métier, il est indispensable de classer les documents selon plusieurs critères.

Quels sont les différents modèles de rayonnage d’archives ?

En fonction de la fréquence d’utilisation de vos différents documents, il est intéressant d’adapter le modèle d’archivage afin d’exploiter au mieux l’espace disponible. Dans ce cas, plusieurs critères sont à prendre en compte afin de trouver la solution de stockage la plus adaptée à vos attentes et besoins. Voici quelques exemples à prendre en compte :

La mobilité :

• Rayonnage d’archives mobile : c’est la solution idéale si vous disposez d’un espace restreint pour le rangement de vos archives. Les étagères sont placées sur des rails pour les déplacer.
• Rayonnage d’archive fixe : le meuble est ancré dans le sol et ne bouge pas de sa position initiale d’installation. Principalement adapté pour les plus grands espaces.

Le modèle :

• Armoire archives : c’est un meuble qui s’adapte à toutes vos envies, il est possible de le personnaliser de fond en comble de par le choix de ses ouvertures (portes coulissantes, battantes, rideaux), de sa mobilité (fixe, mobile ou à déplacement latéral) ou encore de son mode de stockage (dossiers suspendus, caisses d’archives).
• Meuble à plans : ces armoires sont composées de différents nombres de tiroirs, au choix en fonction de vos besoins. Cette solution est privilégiée pour un rangement et un classement à plat.

L’ouverture :

• Portes battantes : c’est la solution qui vous prendra le plus de place, les portes prennent de l’espace supplémentaire lors de leur ouverture. Il est possible de les personnaliser et d’y ajouter des éléments de sécurité comme un cadenas par exemple.
• Portes coulissantes : les portes coulissent à l’intérieur de votre meuble.
• Portes pliantes : les portes se replient sur elles-mêmes, c’est un gain de place pour vos espaces.
• Rayonnage ouvert : le meuble ne dispose pas de portes pour sa fermeture, les échelles sont ouvertes. Les documents sont directement à votre disposition. Il est possible de trouver des ouvertures simples (accès d’un seul côté) ou à double accès (accès des deux côtés).

Les finitions

• Epoxy
• Métallique
• Galvanisé
• Bois

Bien entendu, d’autres critères sont à prendre en compte comme le nombre de niveaux d’étagère souhaité, la quantité totale de meubles de rayonnage ou encore de la hauteur sous plafond de vos intérieurs. Il est important de choisir votre rayonnage en fonction de vos besoins et de vos attentes. Définissez votre projet en détail pour ne pas avoir de surprises lors de l’installation de votre rayonnage.

Comment classer mes archives ?

Pour vous organiser au mieux dans vos espaces, il est intéressant de vous questionner sur la méthode de rangement que vous allez adopter. En effet, celle-ci sera différente dans le cas où les documents stockés sont consultés tous les jours ou si les documents sont des archives à conserver. Voici un exemple de classement de vos documents en fonction de leur nécessité.

• Archives courantes : ce sont les documents en cours qui sont régulièrement manipulés par vos équipes.
• Archives intermédiaires : ce sont des archives qui sont nécessaires quelques jours dans l’année.
• Archives définitives : la durée administrative de ses documents sont échus, il n’est plus important de les avoir à portée de main.

Chez Rackshop, nous vous proposons différents modèles de rayonnage d’archives pour faciliter vos rangements de documents. Découvrez dès maintenant nos solutions sur mesure pour vous garantir un rangement de qualité.