Stockage de biens et marchandises en Ile-de-France : les astuces

Quelle solution de stockage choisir pour mes biens et marchandises ?

Le stockage des biens et marchandises est parfois problématique pour les professionnels. De la difficulté de trouver une solution adaptée, au manque de place, le stockage reste un élément central au sein d’un commerce ou d’une entreprise. Il est nécessaire de pouvoir ranger et organiser ses produits, au risque d’être rapidement entravé par des stocks mal-organisés, ou de mettre son personnel en danger.

Afin de satisfaire les besoins de tous, il existe plusieurs solutions de stockage adaptées aux professionnels. Parmi celles-ci on trouve :

La location de box : une telle solution est idéale pour les professionnels qui n’ont pas d’espace de stockage ou qui n’ont plus de place. Ces locaux de stockage sont généralement sécurisés et permettent de stocker du matériel fragile, des meubles dans le cas d’un déménagement, ou encore des documents administratifs. Cette solution est également flexible : il est possible de louer un local de petite taille ou de grande taille selon les besoins, ou encore un espace aménagé et où l’air circule pour éviter les accidents ou les odeurs tenaces émanant des produits chimiques qui peuvent être très dangereuses pour la santé. De plus, les documents et le matériel informatique doivent aussi être conservés dans de bonnes conditions afin de ne pas les endommager.
Les étagères industrielles : à la fois populaire et pratique, la solution des étagères industrielles est la plus utilisée pour le stockage industriel. Une large gamme de modèles existe et permet de trouver les étagères les plus adaptées aux besoins des professionnels. Parmi celles-ci, on trouve également des rayonnages traditionnels ou des rayonnages dynamiques. Les étagères sont utilisées pour de nombreux domaines : fourniture de bureau, matériel informatique, alimentation, matières premières, pièces détachées, vêtements, tissus, ou encore pneus.
Les plateformes de stockage : celles-ci permettent d’aménager un local de stockage, et sont parfaitement adaptées pour les entrepôts. Également nommées mezzanines de stockage, elles permettent d’ajouter un étage ou de surplomber un espace de stockage déjà présent. Bien qu’elles soient pratiques, les entrepôts doivent être grands, autant en hauteur qu’en largeur pour pouvoir les accueillir.

Afin de choisir la solution la plus adaptée, il faut se renseigner et se poser les bonnes questions pour favoriser un stockage optimisé :

Disposez-vous déjà d’un espace de stockage ?
Quel est votre domaine d’activité ?
Combien de produits allez-vous stocker ?
Quelle est la nature de ces produits ?
Quel sera le taux de rotation de votre marchandise ?
Souhaitez-vous stocker vos biens en intérieur ou en extérieur ?

Ces données vous permettront d’aiguiller vos recherches et de sélectionner la solution idéale mais également le modèle de rayonnage, de local ou de plateforme dont vous aurez besoin. Mais comment aménager votre espace de stockage pour qu’il accueille vos biens et marchandises ?

Comment aménager mon local de stockage ?

Il n’existe pas qu’une seule façon de ranger ou d’organiser son espace. Une multitude de facteurs vont influencer la méthode de rangement, comme l’espace disponible, les produits stockés ou encore les aléas climatiques. Cela dépendra également de la solution de stockage choisie.

La location de box

Solution utilisée autant de façon temporaire qu’à longue durée, le box est idéal pour le stockage de marchandises et de biens pour les professionnels qui ne disposent pas d’un espace propre à leur entreprise.

Certaines entreprises de location de box proposent également des étagères métalliques et industrielles pour faciliter le rangement. Autrement, il est bon de se fournir en rayonnages industriels. En prenant en compte la hauteur du box, ainsi que sa largeur, on peut installer ces structures pour favoriser l’optimisation du rangement. Cela permet également d’organiser les produits pour mieux les retrouver et les recueillir.

Cette solution de stockage est également nommée “self-stockage”, ce qui implique un rangement autonome. Cependant, les engins de manutention ne sont pas adaptés pour ce type de solution et nécessitent un espace plus grand.

Les étagères industrielles

Les étagères industrielles permettent d’aménager à la fois des box, mais également des arrière-boutiques et des entrepôts. Ce sont des outils pratiques, qui favorisent le mélange de solutions pour adopter le meilleur agencement pour le stockage de biens et de marchandises.

On compte d’innombrables modèles d’étagères. Ils se distinguent tout d’abord par leur capacité de charge :

Charge légère : celle-ci correspond à des charges du type cartons, fournitures de bureau, petites charges, et s’adresse à un besoin de stockage qui reste minime. La charge légère ne dépasse pas les 200 kilogrammes.
Charge mi-lourde : elle s’adresse à des charges plus diverses, qui peut supporter entre 300 à 650 kilogrammes. Cependant, cette capacité de charge peut varier d’une marque à une autre, il convient de se renseigner auprès du fournisseur.
Charge lourde : celle-ci est généralement capable de soutenir des charges très importantes, allant jusqu’à 1000 kilogrammes ou plus. On l’utilise en majorité pour les marchandises stockées sur palettes.

Lorsque vous aurez déterminé la capacité de charge qui correspond à ce que vous recherchez, vous pouvez ensuite vous pencher sur la spécificité du modèle :

Rayonnage industriel traditionnel : c’est une structure en métal galvanisé qui permet de stocker du matériel notamment en entrepôt. On parle également de rayonnage vertical puisque les étagères s’empilent pour former une nouvelle structure de stockage.
Rayonnage d'archives : celui-ci permet de stocker des archives de façon organisées et non-encombrante.
Étagère de bureau : celle-ci permet d’organiser les fournitures, les commandes, factures et autres documents administratifs au sein d’un office.
Rayonnage dynamique : c’est une structure métallique qui possède plusieurs étagères inclinées d’un côté. Elles sont équipées de rouleaux ou rails qui font glisser les produits stockés vers la fin de l’étagère.
Palettier : il s’agit d’un modèle d’étagère plus imposant que ses semblables qui sert à stocker du matériel ou des produits en grande quantité. On les utilise généralement pour les charges mi-lourdes à lourdes.
Rayonnage à pneus : ce sont des étagères conçues pour permettre de stocker des pneus de véhicules. Elles empêchent les pneus de glisser.

Les plateformes de stockage

La plateforme de stockage est une solution particulièrement efficace si vous possédez un entrepôt. Au sein d’un espace, il est possible d’aménager ainsi un second étage qui favorise une utilisation optimale de la hauteur d’un entrepôt.

Amovible et modulable, la mezzanine de stockage est facile à utiliser pour le stockage. Elle peut être placée au-dessus d’étagères industrielles déjà existantes. Il faut cependant penser à installer des lumières adaptées afin que l’espace sous la plateforme ne soit pas plongé dans l’obscurité.

L’installation d’une telle structure doit être performée par un professionnel ou un membre du personnel formé. Cela est avant tout une question de sécurité et également d’assurance.

Faut-il assurer le stockage de biens et marchandises ?

C’est une question que beaucoup se posent, et un certain nombre de professionnels s’aventure parfois à ne pas assurer leurs stocks : ceci est fortement déconseillé. En effet, souscrire une assurance peut sembler un coût supplémentaire inutile, or il existe tant de facteurs qui peuvent mener à des dégradations, vols ou accidents du travail qu’il est plus que nécessaire d’assurer ses stocks.

Que couvre une assurance de stockage ?

Une assurance de stockage de marchandises et de biens permet de couvrir :

Les aléas climatiques : incluant les tempêtes de vent, grêle, neige, foudre.
Les catastrophes naturelles : comme les inondations, séismes, etc.
Les incendies : l’espace de stockage doit être muni d’un détecteur d’incendie, et l’installation électrique doit être conforme.
Les dégâts des eaux : incluant des fuites, ou rupture des canalisations.
Les actes humains criminels et/ou violents : actes de vandalisme, vols, actes terroristes.

Si les conditions de conformité et matériel obligatoire sont présents, les assurances s’accordent à indemniser les frais des pertes.

Comment prévenir les risques quant au stockage de mes biens ?

Comme cité ci-dessus, il faut cependant que le stockage et le matériel obligatoire soient présents dans l’espace de rangement afin que les assurances acceptent de couvrir les dommages. Au-delà de la question de l’assurance, c’est également une question de sécurité pour le personnel.

Détecteur de fumée et dispositif anti-incendie : auquel cas les incendies et explosions ne seront pas assurés.
Dispositif antivol : auquel cas, les vols ne seront pas assurés.
Installation électrique conforme aux normes européennes : respect du Règlement Général sur les Installations Électriques (RGIE).
Structures de stockage conformes aux normes européennes : respect des normes EN 15635, EN 15512, EN 15620, EN 15629 et UNE 58014.
Ventilation : en cas de stockage de produits chimiques et composants toxiques.
Lumières : nécessaire au bon fonctionnement et sécurité du personnel.
Permis engins de manutention : seul le personnel disposant d’un permis ou d’une formation peut conduire et utiliser l’un de ces véhicules.

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